Organización de bodas paso a paso

28. 02. 2024 Organización de bodas paso a paso

Una boda es el acontecimiento más importante que todos los novios desean disfrutar. Pero antes de que llegue el día D, hay mucho que preparar y organizar. Hemos preparado un calendario de planificación de bodas para usted, para que no se olvide de nada y lo tenga todo listo a tiempo. ¿No tiene tiempo, células, o simplemente quiere estar tranquilo y dejar la preparación de su importante día a alguien que tenga más experiencia? Entonces está Chateau Catering para usted, con un servicio de bodas llave en mano. Estaremos encantados de encargarnos de todos los preparativos, incluida la reserva del lugar de la boda, la preparación del banquete de bodas, el encargo del vestido de novia de su elección y la organización del propio día de la boda.

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Cuándo empezar a planificar la boda

Se dice que una boda debe celebrarse en el plazo de un año y un día desde que te comprometes. Esto significa que tienes al menos un año para planificar tu boda, lo que suele ser suficiente. Sin embargo, también depende del tamaño de la boda. Si sólo quieres una boda pequeña con testigos y padres, probablemente tendrás menos tiempo. Por lo general, cuanta más gente invites a tu boda, más complicados serán los preparativos y más tiempo llevarán.

Si quieres invitar a toda tu familia, amigos y conocidos, no subestimes los preparativos y empieza cuanto antes. Lo mismo se aplica si quieres pensar bien las cosas y estar tranquilo y sin estrés durante todo el proceso de planificación. O confía en la ayuda profesional de Chateau Catering, que se encargará de todos los preparativos de la boda por ti exactamente como deseas. Podemos ayudarte con todo, desde el lugar de la boda, el vestido de novia, las alianzas hasta el banquete y la tarta nupcial.

Lo que hay que tener en cuenta al principio de la organización de la boda

Antes de empezar a buscar lugares adecuados para celebrar la boda y encargar vestidos de novia, alianzas y otros artículos esenciales para la boda, es importante pensar en lo siguiente:

  • Presupuesto de la boda: toda la planificación depende de esto, ya que las bodas no suelen ser un asunto barato y cuanto más grande sea la boda que planifiques, más cara será.
  • Número aproximado de personas que asistirán a la boda: asegúrese de saber para cuántas personas debe reservar el banquete y dónde puede celebrarse la boda.
  • El tipo de boda: ¿quieres una boda por la iglesia, una boda de un día en algún castillo o jardín, una boda rápida en una oficina o una gran boda de varios días en la que tratarás y acomodarás a todos los invitados?
  • La temporada para la boda - ¿quieres una boda en invierno o en verano? ¿Te importa la fecha exacta de la boda o la eliges sólo como orientación, por ejemplo, cualquier momento entre agosto y septiembre? Si fijas una fecha exacta, cuenta con que puede ser más difícil encontrar el lugar adecuado para la boda.
  • Estilo de la boda: ¿quieres una boda en interior o al aire libre? ¿Te interesan ciertos colores de boda o un estilo especial? Esto determinará, por ejemplo, el vestido, pero también los zapatos o los arreglos florales.

Calendario de planificación de la boda

¿Tienes un presupuesto, un número aproximado de personas, un estilo de boda y una idea del lugar en el que debería celebrarse el día de tus sueños? Entonces ya puedes empezar a organizarlo.

Lugar de la boda

Elegir el lugar de la boda suele ser un buen punto de partida, sobre todo si desea un lugar muy solicitado, ya que estos lugares pueden reservarse con muchos meses o incluso uno o dos años de antelación. ¿Está planeando una boda en un castillo o una boda en el campo? Encontrará estas dos opciones y muchas más en nuestra gama de lugares para bodas que podemos organizar para usted.

Lista de Invitados

Tanto tú como tu pareja deberíais crear vuestra propia lista de invitados. Después reunidlas y discutid juntos si os habéis olvidado de alguien. Pensad también en vuestro presupuesto y ajustad el número de personas en consecuencia.

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Recepción de boda - lugar de celebración, refrescos y tarta nupcial

Averigua si es posible celebrar el banquete de bodas en el mismo lugar que la ceremonia, como suele ser el caso de las fincas rústicas que se han convertido en populares lugares de celebración de bodas. Si no has encontrado un lugar así y tienes que lidiar con la molestia de cambiar y traer la comida, déjalo en nuestras manos. Estaremos encantados de organizar un lugar de celebración de bodas en el que no sólo pueda tener lugar la ceremonia, sino también el banquete.

Tampoco tendrá que preocuparse por los refrigerios de la boda. Le ofrecemos la posibilidad de elegir entre un menú de boda o un bufé de boda, una gran opción para complacer el paladar de todos los invitados a la boda. Ofrecemos una amplia selección de platos, incluidos los vegetarianos. Ofrecemos bufés fríos y calientes. Prepararemos toda la comida y la transportaremos al lugar de la recepción. También estaremos encantados de proporcionar deliciosos postres y tarta de boda. Nos encargaremos de servir durante toda la recepción en caso de banquete y de reponer las mesas del bufé en caso de bufé.

Menús de boda.

Alojamiento para invitados de boda

Si estás planeando una boda de varios días, necesitarás alojar a todos tus invitados. Sin embargo, si se trata de una boda de un día, probablemente sólo alojarás a los invitados de la boda que vengan de lejos. Asegúrate de llegar a un acuerdo con ellos con antelación y piensa dónde alojarlos: en el lugar de la boda o del banquete, en tu casa o quizás en un hotel cercano.

Elegir el vestido de novia y el traje del novio

Además de elegir el vestido de novia, también puedes elegir los vestidos de las damas de honor. Si has elegido unos colores específicos para la boda, puedes elegir vestidos en esos tonos. Queda muy bonito cuando todas las damas de honor van a juego, no sólo en el color, sino también en el estilo del vestido.

Vestido de novia blanco

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Selección de alianzas de boda

Elige unasalianzas que se adapten a ti y a tu pareja. Al fin y al cabo, las llevaréis todos los días. Asegúrate de concertar una fecha de prueba y recogida en la joyería.

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Invitaciones de boda

Lasinvitaciones de boda deben enviarse a más tardar 2-3 meses antes de la boda, así que empieza a prepararlas al menos un mes antes. Además de la fecha y el lugar de la boda, las invitaciones deben indicar la hora de llegada de los invitados. No olvides el estilo y el color del vestido. Es aconsejable indicar si se aceptan regalos de boda o si prefieres regalos económicos. También debes pedir una declaración de asistencia a la boda.

Junto con las invitaciones, también puedes mandar a hacer etiquetas con los nombres para la mesa, que son muy prácticas y te ayudarán fundamentalmente a la hora de sentar a los invitados en el banquete de boda.

Placas de asientos para la boda

Si no es así, intenta llamarles para saber si van a llegar. A continuación, organiza las mesas en el lugar del banquete de boda para poder planificar la distribución de los asientos. Cíñete a la lista de invitados y sienta juntos a familiares y amigos. Ten cuidado con las parejas divorciadas y otros invitados que no mantengan una relación cordial entre sí. Es aconsejable sentarlos más separados para evitar cualquier incomodidad.

Elegir un fotógrafo y un camarógrafo de boda

Tómate tu tiempo para elegir al fotógrafo y al camarógrafo de tu boda, y hazlo con cuidado. Las fotos y los vídeos son recuerdos preciosos para toda la vida. Te recomendamos que te pongas de acuerdo con tu fotógrafo para que no sólo haga fotos arregladas, sino también instantáneas. Éstas suelen ser las fotos más bonitas.

Música para la boda

Decide qué tipo de música te gustaría para tu boda. ¿Un DJ? ¿Un cuarteto de cuerda? ¿Un pianista? No sólo es importante el estilo de música, sino que también es crucial la elección entre música en directo o una lista de reproducción desde el ordenador. Por lo general, una combinación de ambas es habitual y asequible. Para la ceremonia y la recepción, música romántica y tranquila en directo como fondo, por la noche para amenizar algo más animado y bailable desde los altavoces.

Peinado y maquillaje de novia

El peinado y elmaquillaje de novia deben ir coordinados no sólo con los colores de la boda, sino también con el estilo del vestido de novia. Algunos vestidos requieren un peinado recogido, mientras que a otros les favorece más un peinado suelto. Los maquilladores y peluqueros expertos pueden encargarse de casi todo y sabrán qué es lo que más te favorece. Sin embargo, es esencial que te sientas cómoda. Si no sabes a quién acudir, estaremos encantados de organizar que un maquillador y un peluquero te peinen y maquillen como desees.

Ramos de novia

Junto con el ramo de novia, encarga ramos para las damas de honor o ramilletes para los brazos. También ramilletes para el novio y los padrinos y adornos florales para las mesas, el salón y la decoración del coche nupcial. Asegúrate de encargarlo todo a juego con los colores de la boda.

Si tienes pensado lanzar el ramo de novia, pero también te gustaría tener el ramo seco o enmarcado, te recomendamos que encargues otro ramo similar pero más pequeño y barato y que puedas lanzar sin reparos.

Arreglos florales de boda para la mesa, incluida la decoración

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Lo que no hay que olvidar al planificar una boda

Tenemos otros tres consejos importantes que te ayudarán a dormir más tranquila, ahorrándote estrés y posibles problemas.

En primer lugar, no olvide comprobar la validez de sus documentos. Los necesitará en la boda. También es aconsejable concertar una cita con antelación para cambiar sus documentos. Esto es especialmente cierto para las novias que cambian de apellido, o para los novios si adoptan el apellido de la novia.

También te recomendamos que llames a todos tus proveedores poco antes de la boda (alrededor de una semana o 14 días) para comprobar que todo marcha según lo previsto, que todo el mundo tiene las instrucciones correctas y una fecha de entrega bien anotada.

¿Está planeando una gran boda y hay mucho de lo que ocuparse el mismo día D? Pida a sus amigos, testigos o damas de honor que le ayuden con la organización o confíe en profesionales que le ayudarán no sólo el día D, sino también con toda la organización, todos los preparativos y disposiciones. Si quiere ahorrarse las molestias y el estrés de los preparativos y, al mismo tiempo, no quiere cargar con la organización a sus seres queridos, que también quieren disfrutar de su boda por encima de todo, entonces una boda llave en mano es la solución ideal. Profesionales se ocuparán de todo exactamente según sus requisitos y usted tendrá la seguridad de que no se olvidará de nada.

Boda llave en mano por Chateau Catering u organización de boda por profesionales

¿Le gustaría dejar la organización de su boda en manos de alguien que ya cuenta con años de experiencia en la planificación de bodas? En Chateau Catering llevamos más de 20 años en el sector, por lo que puede contar con nosotros para organizar el día de sus sueños exactamente a su gusto.

Ofrecemos un servicio de bodas llave en mano en el que podemos encargarnos de todos los preparativos, las reservas, la comunicación con los proveedores, la organización antes y durante la boda o el propio servicio en la recepción. Sólo tiene que comunicarnos todos sus requisitos al principio y estaremos a su disposición durante todos los preparativos.

Específicamente para su gran día nos encargaremos de los siguientes aspectos esenciales:

  • le ayudaremos a elegir el lugar de la boda y a preparar el lugar en general
  • organizaremos el alojamiento de los novios o su transporte
  • crearemos un menú de boda o un bufé de boda según sus preferencias y organizaremos la preparación de la comida
  • le ayudaremos a elegir el vestido de novia, el traje del novio y las alianzas de boda
  • nos ocuparemos de la selección de un peluquero y un esteticista
  • podemos encargarnos del diseño de las invitaciones de boda
  • encargaremos un ramo de novia y otros adornos nupciales no sólo de flores
  • organizaremos un fotógrafo y un videógrafo
  • contrataremos un grupo musical o un DJ para su boda según sus gustos musicales
  • planificaremos el entretenimiento de la boda y las costumbres y tradiciones que queráis tener en vuestra boda
  • supervisaremos toda la boda
  • nos encargamos de la limpieza final

Si nos encarga la organización del día de su boda, no sólo se ahorrará muchas molestias, sino también dinero, ya que gracias a nuestros contratos preferentes con proveedores, obtendrá un mejor precio con nosotros.

Nos ocupamos de todo para que pueda disfrutar al máximo de su día

Catering en castillos - organizamos celebraciones y eventos inolvidables de todo tipo

Si está planeando una boda y quiere dejar la planificación en nuestras manos, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Tenemos mucha experiencia en catering. Los testimonios de nuestros clientes hablan por sí solos. Estaremos encantados de ayudarle a preparar no sólo la boda de sus sueños, sino que también ofrecemos catering para fiestas de cumpleaños, baby showers, fiestas de empresa y bailes o congresos diversos.

Autor del artículo

Zuzana Spudichová
Zuzana Spudichová

Después del instituto, mi amor por los libros y la lengua checa me llevó por otros derroteros. Así que estudié Lengua y Cultura Literaria en la universidad. Mientras estudiaba, aproveché la oportunidad de trasladarme a Noruega durante un breve periodo, lo que despertó mi pasión por los viajes. Mis otras aficiones son leer, ver películas y corregir textos en mi tiempo libre.

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